چرا مدارک در رسیدگی مالیاتی اینقدر مهماند؟
در رسیدگی مالیاتی:
- ادعا بدون سند پذیرفته نمیشود
- نظر ممیز و هیأت براساس مدرک مکتوب شکل میگیرد
- حتی دفاع شفاهی باید پشتوانه مستند داشته باشد
- قویترین پروندهها، پروندههایی هستند که مدارک منظم و شفاف دارند.
مهمترین مدارک قابل قبول در پرونده مالیاتی
الف- اظهارنامه مالیاتی
پایه اصلی رسیدگی تطابق آن با اسناد بسیار مهم است
ب- دفاتر قانونی (روزنامه و کل)
برای اشخاص حقوقی و برخی حقیقیها الزامی عدم ارائه یا نقص آن میتواند منجر به رد دفاتر شود
ج- اسناد درآمدی
- فاکتورهای فروش
- قراردادها
- صورتحسابها
- گزارش فروش سامانهها
د- اسناد هزینهای
- فاکتور خرید قرارداد اجاره، حقوق و بیمه
- هزینههای حملونقل و خدمات رسید پرداختها
- هزینه بدون فاکتور معتبر معمولاً پذیرفته نمیشود.
ه- گردش حساب بانکی
- برای بررسی درآمد واقعی تراکنشها باید قابل توجیه باشند
- تطابق با اظهارنامه اهمیت زیادی دارد
اسنادی که معمولاً مورد ایراد قرار میگیرند
- فاکتورهای صوری
- رسیدهای دستی بدون مشخصات اسناد بدون تاریخ یا امضا
- قراردادهای غیرواقعی
نحوه ارائه مدارک به ممیز یا هیأت
- طبقهبندیشده
- شمارهگذاریشده
- با توضیح مکتوب
- همراه لایحه دفاعیه
اشتباهات رایج مؤدیان در ارائه مدارک
- ارائه ناقص یا پراکنده
- تحویل دیرهنگام
- تناقض بین اسناد
- ارائه اصل اسناد بدون رسید
اگر مدرک نداریم چه کار کنیم؟
- استفاده از قرائن و شواهد جایگزین
- توضیح مکتوب و منطقی
- ارائه اسناد بانکی یا قراردادهای مرتبط
- مشورت با متخصص مالیاتی
