الف- ورود به سامانه رستا
- آدرس رسمی سامانه: https://my.tax.gov.ir
- روی گزینه «ورود به سامانه رستا» یا «رسیدگی تراکنشهای بانکی» کلیک کنید.
- احراز هویت برای شرکت (شخص حقوقی): شناسه ملی شرکت + کد کاربری مدیرعامل
- در صورت نداشتن حساب در سامانه مالیاتی، ابتدا باید ثبتنام اولیه انجام شود.
ب- مشاهده تراکنشها
پس از ورود، لیست تراکنشهای بانکی شما که توسط بانکها به سازمان ارسال شده، نمایش داده میشود. مشخصات هر تراکنش شامل: مبلغ؛ تاریخ و ساعت واریز یا برداشت؛ بانک و شماره حساب میباشد. تراکنشها معمولا به دستههای: دریافتها، پرداختها، واریزهای مشکوک یا پرریسک تفکیک میشوند.
ج- ارائه توضیحات و مستندات
برای هر تراکنش که ابهام دارد یا مورد سؤال ممیز است روی تراکنش کلیک کنید و گزینه «توضیحات» یا «ارسال اسناد» را انتخاب کنید. مدارک قابل قبول شامل موارد زیر را بارگذاری نمایید:
- فاکتور رسمی
- قرارداد
- گزارش فروش یا ارائه خدمات
- گواهی پرداخت یا دریافت از بانک
هر سند باید با تراکنش مطابقت داشته باشد و اسکن واضح داشته باشد.
د- تأیید و ارسال
پس از بارگذاری اسناد و توضیحات، ارسال برای بررسی سیستمی انجام میشود. وضعیت هر تراکنش قابل مشاهده است:
- تأیید شده: مشکل ندارد
- نیاز به بررسی بیشتر: ممکن است ممیز برای بررسی تماس بگیرد
- رد شده یا ابهام: باید اصلاح یا توضیح مجدد ارائه شود
- پیگیری و پاسخدهی
اگر تراکنش جدیدی به بررسی نیاز داشته باشد، سامانه معمولا پیامک یا اطلاعیه داخلی میفرستد. پاسخدهی سریع و مستند به کاهش ریسک تعیین مالیات علیالرأس یا جریمه دیرکرد کمک میکند.
و- نکات امنیتی و اجرایی
- همیشه از آدرس رسمی سامانه tax.gov.ir استفاده کنید
- از مرورگر امن و سیستم شخصی استفاده کنید
- مدارک اسکن شده باید واضح و خوانا باشد
- اطلاعات غیرواقعی یا ناقص ممکن است موجب رسیدگی سختتر شود
- هر تراکنش شخصی و غیرمرتبط با فعالیت اقتصادی را توضیح دهید تا اشتباه برداشت نشود
