در این مطلب، جملات آماده و حرفهای برای رایجترین سناریوهای ممیزی مالیاتی ارائه شده است. این جملات طوری طراحی شدهاند که حقوقی، غیرتحریککننده و قابل استناد باشند و ریسک سوءبرداشت یا اعتراف ناخواسته را کاهش دهند.
۱. سناریوی «رد هزینه»
وقتی ممیز میگوید:
«این هزینه قابل قبول نیست»
پاسخهای پیشنهادی:
«این هزینه براساس اسناد مثبته و در ارتباط مستقیم با فعالیت واحد، ثبت شده است.»
«مطابق ماده ۱۴۷ و ۱۴۸ قانون مالیاتهای مستقیم، این هزینه واجد شرایط پذیرش است.»
«در صورت وجود ابهام، آمادگی داریم مستندات تکمیلی ارائه کنیم.»
اگر سند کامل نیست:
«در صورت صلاحدید، درخواست بررسی مجدد پس از ارائه مدارک تکمیلی را داریم.»
«این هزینه در زمان وقوع، با اطلاعات موجود ثبت شده است.»
۲. سناریوی «تشخیص علیالرأس»
وقتی ممیز اعلام میکند:
«به دلیل نقص دفاتر، علیالرأس تشخیص میشود»
پاسخهای پیشنهادی:
«دفاتر قانونی در موعد مقرر تسلیم و براساس آییننامه تحریر شدهاند.»
«موارد اعلامی از نظر ما موجب رد دفاتر نمیشود و قابل رفع است.»
«درخواست میکنیم تشخیص بر مبنای رسیدگی به دفاتر انجام شود.»
در صورت اختلاف جدی:
«نظر مؤدی این است که شرایط ماده ۹۷ برای تشخیص علیالرأس محقق نشده است.»
«این موضوع را از طریق هیأت حل اختلاف پیگیری خواهیم کرد.»
۳. سناریوی «جرایم مالیاتی»
وقتی ممیز جریمه اعمال میکند
پاسخهای پیشنهادی:
«تخلف عمدی صورت نگرفته و تأخیر ناشی از شرایط خارج از اختیار مؤدی بوده است.»
«درخواست بررسی امکان بخشودگی جرایم وفق ماده ۱۹۱ را داریم.»
«سوابق خوشحسابی مؤدی مؤید حسن نیت ایشان است.»
برای کاهش تنش:
«در صورت صلاحدید، درخواست اعمال حداقل جریمه قانونی را داریم.»
۴. سناریوی «مالیات بر ارزش افزوده»
وقتی ممیز اعتبار مالیاتی را رد میکند
پاسخهای پیشنهادی:
«اعتبار مالیاتی براساس صورتحسابهای معتبر و در دوره مربوطه منظور شده است.»
«فروشنده در زمان معامله در نظام مالیات بر ارزش افزوده ثبتنام شده بوده است.»
«در صورت نیاز، استعلام ثبتنام فروشنده ارائه میشود.»
اگر فاکتور مخدوش است:
«درخواست میکنیم اصل معامله و پرداخت مالیات ملاک رسیدگی قرار گیرد.»
۵. سناریوی «عدم پذیرش توضیح شفاهی»
وقتی ممیز میگوید: «اینها را کتبی بدهید»
پاسخ حرفهای:
«حتماً، توضیحات و مستندات را بهصورت مکتوب و رسمی ارائه خواهیم کرد.»
«لطفاً موارد مورد نظر را اعلام بفرمایید تا دقیق پاسخ داده شود.»
۶. سناریوی «فشار برای اقرار یا توضیح اضافه»
وقتی ممیز سؤالهای القایی میپرسد
پاسخهای ایمن:
«نیاز به بررسی اسناد دارد، پاسخ را کتبی اعلام میکنیم.»
«در حال حاضر اظهار نظر قطعی بدون بررسی ممکن نیست.»
۷. جمعبندی و پایان جلسه
«از توضیحات شما سپاسگزارم. موارد اختلاف از مسیر قانونی پیگیری خواهد شد.»
«جمعبندی جلسه را بهصورت مکتوب ارسال میکنیم.»
نکته طلایی
هرگز نگویید:
«اشتباه کردیم»، «دفاتر مشکل دارد»، «حسابدار مقصر است»
همیشه بگویید:
«براساس اسناد موجود»، «در چارچوب قانون»، «قابل بررسی مجدد است»
