بهطور کلی حذف اظهارنامه مالیاتی پس از ثبت نهایی، امکانپذیر نیست؛ اما بسته به وضعیت پرونده، راهکارهای قانونی مختلفی وجود دارد. در ادامه حالتهای مختلف تشریح میگردند؛
الف- اگر اظهارنامه را ثبت نهایی نکردهاید
تا زمانی که اظهارنامه را نهایی و ارسال قطعی نکردهاید، میتوانید اطلاعات را ویرایش کنید یا آن را ذخیره موقت نگه دارید و ارسال نکنید. عملاً نیازی به “حذف” نیست چون هنوز ثبت رسمی نشده است.
ب- اگر اظهارنامه را ثبت نهایی کردهاید
حذف مستقیم امکان ندارد و پس از دریافت کد رهگیری، اظهارنامه در سامانه سازمان امور مالیاتی ثبت قطعی شده و قابل حذف نیست، اما این راهکارها وجود دارد:
- ارسال اظهارنامه اصلاحی: اگر در مهلت قانونی باشید، میتوانید اظهارنامه اصلاحی ارسال کنید. اظهارنامه جدید جایگزین قبلی میشود. این کار معمولاً تا پایان مهلت تسلیم همان سال امکانپذیر است.
- مراجعه به اداره مالیاتی: اگر اشتباه جدی رخ داده و یا فعالیت نداشتهاید ولی اشتباهاً اظهارنامه دادهاید یا پرونده باید غیرفعال میشده میتوانید درخواست کتبی بدهید و به همراه توضیح مستند، تقاضای بررسی و اصلاح بدهید
- اگر اظهارنامه صفر یا عدم فعالیت بوده: حذف نمیشود، اما مشکلی ایجاد نمیکند و فقط در پرونده باقی میماند.
ج- اگر میخواهید کلاً تکلیف اظهارنامه را منتفی کنید
مثلاً؛ شرکت منحل شده؛ پرونده مالیاتی باید بسته شود یا کد اقتصادی غیرفعال است، باید از طریق ثبت انحلال در روزنامه رسمی؛ اعلام توقف فعالیت و تشکیل پرونده تعطیلی در حوزه مالیاتی اقدام کنید؛ نه از طریق حذف اظهارنامه.
