از طرف شرکت (شخص حقوقی) اشخاص زیر مجاز به حضور در هیأتهای حل اختلاف مالیاتی هستند:
۱. مدیران شرکت (نمایندگان قانونی)
افرادی که طبق اساسنامه و آخرین روزنامه رسمی حق نمایندگی دارند، از جمله:
- مدیرعامل
- اعضای هیأتمدیره دارای حق امضا
- مدیر تصفیه (در صورت انحلال)
همراه داشتن روزنامه رسمی آخرین تغییرات الزامی است.
۲. وکیل رسمی دادگستری
- با وکالتنامه رسمی در امور مالیاتی
- میتواند بهتنهایی یا همراه مدیر شرکت در جلسه حاضر شود
۳. نماینده قانونی شرکت (غیر وکیل دادگستری)
- مانند کارمند یا حسابدار شرکت
- فقط با وکالتنامه رسمی محضری مجاز به حضور است
- معرفینامه عادی شرکت کافی نیست
۴. حسابدار یا مشاور مالیاتی شرکت
- با اجازه هیأت
- معمولاً بهعنوان مطلع یا کارشناس
- حق رأی ندارد و دفاع اصلی باید توسط نماینده قانونی یا وکیل انجام شود
مدارک لازم برای حضور از طرف شرکت
- اصل و کپی کارت ملی
- روزنامه رسمی (تأسیس و آخرین تغییرات)
- وکالتنامه رسمی (در صورت حضور وکیل یا نماینده)
- لایحه دفاعیه (در صورت ارائه کتبی)
نکات مهم
- حضور یکی از نمایندگان قانونی کافی است.
- در صورت عدم حضور، هیأت میتواند رأی غیابی صادر کند.
- دفاع کتبی حتی بدون حضور نیز معتبر است.
