زمانی که نوبت رسیدگی به پرونده مالیاتی شرکتی در اداره مالیات برسد ممیز مالیاتی، مدیران شرکت را دعوت به رسیدگی مینماید و تحت عنوان برگ درخواست اسناد و مدارک حسابداری از مودی درخواست میکند اسناد و مدارک لازم برای فرآیند رسیدگی مالیاتی را تحویل دهند. ممیز مالیاتی با تماس تلفنی روز و ساعت رسیدگی را با مودی نهایی کرده و آن را در برنامه کاری خود درج میکند.
غالباً رسیدگی در محل اداره مالیات انجام میشود. در مواردی نادر ممیز مالیاتی برای بررسی اسناد و مدارک به دفتر شرکت مراجعه خواهد کرد. در این راستا لازم است تا به منظور نتیجهگیری بهتر موارد زیر رعایت شود:
- اسناد و مدارک به صورت کامل آماده شود تا از دوبارهکاری و تأخیر در امر رسیدگی جلوگیری بعمل آید.
- مدیرعامل یا نماینده وی به همراه مهر شرکت به اداره مالیات مراجعه نمایند.
- مواردی که در بررسی اسناد و مدارک تحویلی در مورد آنها کاستی وجود دارد یادداشت و سریعاً نسبت به تکمیل و تحویل آن به ممیز مالیاتی اقدام شود.
