در این مطلب نکات مهم و کاربردی بخشنامه ابلاغ الکترونیکی مالیاتی را بهصورت دفاعمحور و عملی (مخصوص مؤدی، حسابدار و وکیل مالیاتی) جمعبندی میکنیم؛ نکاتی که در رسیدگی و لایحهنویسی بسیار تعیینکنندهاند:
۱. ابلاغ الکترونیکی، اصل است نه استثناء
طبق بخشنامهها و آییننامههای سازمان امور مالیاتی اصل بر ابلاغ الکترونیکی از طریق سامانه مؤدیان (my.tax.gov.ir) است و ابلاغ کاغذی فقط در موارد استثنایی مجاز است. در نتیجه مأمور مالیاتی نمیتواند بدون رعایت تشریفات الکترونیکی، به ابلاغ کاغذی استناد کند.
۲. ملاک ابلاغ، «درج در سامانه» است نه پیامک
پیامک صرفاً اطلاعرسانی است و عدم ارسال یا عدم دریافت پیامک، ابلاغ را باطل نمیکند. در مقابل اگر ابلاغ در سامانه درج نشده باشد، ابلاغ قانونی نیست.
۳. مشاهده مؤدی شرط صحت ابلاغ نیست
در بخشنامهها تصریح شده باز کردن، مشاهده یا دانلود ابلاغیه توسط مؤدی شرط تحقق ابلاغ نیست. لذا مؤدی مکلف است سامانه خود را به طور مستمر بررسی کند و عدم مشاهده، عذر محسوب نمیشود.
۴. شروع مهلتهای قانونی
مهلت اعتراض، پرداخت یا تجدیدنظر از تاریخ ابلاغ قانونی الکترونیکی محاسبه میشود و نه از تاریخ اطلاع واقعی مؤدی. بسیاری از پروندهها فقط به دلیل از دست رفتن مهلت اعتراض مختومه میشوند.
۵. مسئولیت بهروزرسانی اطلاعات با مؤدی است
طبق بخشنامه، شماره تلفن ایمیل و نشانی باید توسط مؤدی بهروز شود. اگر اطلاعات اشتباه باشد، مسئولیت آن متوجه مؤدی است، نه سازمان امور مالیاتی.
۶. بار اثبات ابلاغ با اداره مالیاتی است
اداره مالیاتی باید مستند سیستمی ابلاغ را ارائه کند و صرف ادعای «ابلاغ شده» کفایت نمیکند. بنابراین یکی از ابزارهای دفاع، درخواست پرینت گزارش ابلاغ الکترونیکی از سامانه میباشد.
۷. ابلاغ ناقص یا معیوب قابل اعتراض است
موارد شایع نقص شامل عدم دسترسی به متن ابلاغ، درج در حساب کاربری اشتباه عدم امکان رؤیت یا دانلود
مغایرت تاریخها میباشد. در نتیجه ابلاغ معیوب، آثار قانونی ابلاغ صحیح را ندارد.
۸. کاربرد مستقیم در لایحه دفاع مالیاتی
عبارت نمونه قابل استفاده:
«نظر به عدم ارائه مستندات سیستمی دال بر ابلاغ الکترونیکی مطابق بخشنامههای سازمان امور مالیاتی، ادعای ابلاغ فاقد وجاهت قانونی بوده و آثار حقوقی بر آن مترتب نمیباشد.»
