بعد از دریافت برگه دعوت به هیأت حل اختلاف مالیاتی بهتر است مرحله به مرحله و با دقت عمل کنید، چون تصمیم هیأت اثر مستقیم روی بدهی مالیاتی شما دارد. اقدامات پیشنهادی به ترتیب اهمیت عبارتند از:
الف- بررسی دقیق برگه دعوت
حتماً موارد زیر را کنترل کنید:
- نوع هیأت: بدوی یا تجدیدنظر
- سال یا دوره مالیاتی مورد رسیدگی
- مبلغ مورد اختلاف
- تاریخ، ساعت و محل جلسه
- مهلت باقیمانده تا جلسه
نکته: اشتباه در سال یا مبلغ را همان ابتدا یادداشت کنید تا در جلسه یا لایحه مطرح شود.
ب- بررسی پرونده و علت اختلاف
مشخص کنید اختلاف به کدام موضوع برمیگردد:
- رد دفاتر
- تشخیص علیالرأس
- عدم پذیرش هزینهها
- جرایم
- اختلاف در فروش یا درآمد
نکته: رأی هیأت فقط روی موارد مورد اختلاف صادر میشود، نه کل پرونده.
ج- جمعآوری مدارک و مستندات
بسته به موضوع اختلاف، این مدارک مهم هستند:
- دفاتر قانونی و اظهارنامه
- اسناد هزینه (فاکتور، قرارداد، رسید بانکی)
- صورتحسابهای فروش
- گزارش حسابرسی یا گزارش رسیدگی مالیاتی
- مکاتبات قبلی با اداره مالیات
نکته: مدارک را مرتب، شمارهگذاری و دستهبندی کنید.
د- تنظیم لایحه دفاعیه
حتی اگر در جلسه حاضر میشوید، لایحه کتبی الزامی و تعیینکننده است.
لایحه باید شامل:
- معرفی پرونده و مشخصات مؤدی
- شرح مختصر اختلاف
- دفاع مستند (قانون مالیاتهای مستقیم، بخشنامهها)
- درخواست صریح (کاهش مالیات، حذف جریمه، پذیرش هزینه و…)
ه- حضور در جلسه
- مدارک و لایحه را همراه داشته باشید
- کوتاه، دقیق و مستند صحبت کنید
- وارد بحثهای احساسی یا غیرمرتبط نشوید
- فقط روی موارد اختلاف تمرکز کنید
و- پیگیری صدور رأی
- بعد از جلسه رأی از طریق ابلاغ الکترونیکی صادر میشود
- تاریخ ابلاغ رأی را ثبت کنید چرا که مهلت اعتراض به رأی بدوی 20 روز است و پس از صدور رای هیات حل اختلاف تجدیدنظر مودی میتواند ظرف دو ماه به شورای عالی مالیاتی اعتراض نماید.
اشتباهات رایج که باید از آنها پرهیز کنید
- بیتوجهی به ابلاغ الکترونیکی
- ندادن لایحه دفاعیه
- حضور بدون مدارک
- اعتماد صرف به صحبت شفاهی
- از دست دادن مهلت اعتراض
